中古車の販売に携わる営業者にとって、車庫証明の申請は頻繁に行う業務の一つです。
車庫証明をスムーズに進めるためには、必要書類を適切に、そして迅速に入手することが重要です。
このコラムでは、車庫証明のために必要な書類を入手する方法を解説します。
目次
第1章:車庫証明の必要書類
第2章:車庫証明必要書類の入手方法
第３章:車庫証明必要書類の提出場所
まとめ
よくある質問
第1章：車庫証明の必要書類
車庫証明に必要な書類は以下の通りです。
- 自動車保管場所証明申請書
- 保管場所の所在図・配置図
- 保管場所使用権原疎明書面（保管場所が自分が所有する土地の場合）
- 保管場所使用承諾証明書（保管場所として他人の土地を借りている場合）
一部、保管場所として使用する土地の所有者が、自分か他人なのかによって、提出する書類が異なります。
具体的には、下記のようになります。
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保管場所の所有者が自分の場合 |
保管場所の所有者が他人の場合 |
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保管場所使用権原疎明書面 |
保管場所使用承諾証明書 |
上記書類の入手方法と提出場所について詳しく解説いたします。
第2章：車庫証明必要書類の入手方法
自動車保管場所証明申請書
車庫証明の申請には、まず自動車保管場所証明申請書が必要です。自動車保管場所証明申請書は警察署・警視庁のWebサイトからダウンロードするか、最寄りの警察署で直接受け取ることができます。
これは、車庫証明申請の基本となる書類であり、申請者の車両情報や保管場所の詳細を記載するためのものです。
保管場所の所在図・配置図
次に、保管場所の所在図・配置図が必要です。これらも、警察署・警視庁のWebサイトからダウンロードするか、最寄りの警察署で直接受け取ることが可能です。
作成方法については、地図を手書きするか、GoogleやYahoo！の地図を張り付けて作成する方法があります。
これにより、保管場所の情報を正確に示すことが可能となります。
保管場所使用権原疎明書面または保管場所使用承諾証明書
さらに、保管場所が自分の所有地であるか他人の土地であるかに応じて、保管場所使用権原疎明書面と保管場所使用承諾証明書のいずれかが必要となります。
これら両方についても、警察署・警視庁のWebサイトからダウンロードするか、最寄りの警察署で直接受け取ることができます。
保管場所として他人の土地を利用する場合に必要な保管場所使用承諾証明書については、土地の所有者の記名等が必要となるため、直接所有者に依頼して取得することが求められます。
第3章：車庫証明必要書類の提出場所
車庫証明に必要な書類を提出する場所は、主に保管場所を管轄している警察署です。
書類の準備が整ったら、直接窓口へ書類を提出しに行きましょう。
書類に不備があると申請が遅れ、想定していたよりも手続きに時間が掛ってしまう場合があります。
特に保管場所使用承諾証明書などのように第三者に署名や押印を依頼する必要のある書類については、不備があった場合、署名等を再度依頼し直さないといけないため、
すべての書類に不備がないかを提出前にしっかりと確認しましょう。
書類に不備がなければ、納入通知書兼領収書を受け取ることができます。
書類の提出後、交付までには、3～7日ほどお時間がかかりますので、余裕をもって手続きを進めましょう。
まとめ
最後に、中古車販売店営業者として、これらの書類が申請に不可欠であることを認識し、顧客に適切に情報を提供することが大切です。
車庫証明のプロセスを正確に理解し、顧客が無駄な時間を費やさないように支援することで、顧客満足度を高め、信頼関係を築くことができます。
また、必要に応じて、行政書士に代行を依頼することが大切です。
よくある質問
車庫証明とは
車庫証明は、車を購入した際などに必要となる証明書です。
この証明書は、車庫法によって定められたもので、車両が適切に保管されていることを証明する書類です。
車庫証明の必要書類とは
車庫証明に必要な書類は以下の通りです。
一部、保管場所として使用する土地の所有者が、自分か他人なのかによって、提出する書類が異なります。
- 自動車保管場所証明申請書
- 保管場所の所在図・配置図
- 保管場所使用権原疎明書面（保管場所が自分が所有する土地の場合）
- 保管場所使用承諾証明書（保管場所として他人の土地を借りている場合）
車庫証明必要書類の入手方法
車庫証明の必要書類は、基本的に、警察署・警視庁のWebサイトからダウンロードするか、
最寄りの警察署で直接受け取ることが可能です。
車庫証明必要書類の提出場所
車庫証明に必要な書類を提出する場所は、主に保管場所を管轄している警察署です。
書類の準備が整ったら、行政書士法人アッパーリンクへお気軽にお申し付けください。
電話では、0120-30-4429
メールでは、https://hassin.net/inquiry/ からどうぞ！
